11/11/2025

Dzień Niepodległości: polskie rozwiązanie dla polskiej ochrony zdrowia

11 listopada to dobry moment, żeby zwrócić uwagę na coś, o czym w technologii mówi się rzadko: kontekst lokalny ma znaczenie. Healthicate powstało w Polsce. Nie dlatego, że ,,tak wyszło”, ale dlatego, że polskie placówki medyczne mają swoje specyficzne wyzwania - i potrzebują rozwiązań, które te wyzwania rozumieją.

Dlaczego „polskość" ma tu znaczenie?

Sztuczna inteligencja w medycynie brzmi uniwersalnie. Ale kiedy trzeba umówić wizytę w przychodni w Mszczonowie, odpowiedzieć na pytanie „czy przyjmujecie na NFZ?" albo wytłumaczyć pacjentowi, jak dojechać do placówki - nagle uniwersalność przestaje wystarczać.

Polscy pacjenci mówią inaczej niż ich odpowiednicy w Berlinie czy Londynie. Mają inne oczekiwania, inną cierpliwość, inny sposób zadawania pytań. „Jak najszybciej" nie znaczy tego samego co „whenever is convenient". „No to umówmy na czwartek" wymaga zupełnie innego poziomu elastyczności niż suchy wybór z listy dostępnych terminów.

I właśnie dlatego Rejestratorka AI Healthicate uczy się od pierwszego dnia na bazie polskich rozmów - z prawdziwymi pacjentami, w realnych placówkach, w sytuacjach, które nie mieszczą się w podręcznikowym schemacie.

Co to konkretnie oznacza?

Rozumienie kontekstu
Kiedy pacjent mówi „muszę przełożyć wizytę, bo mam pogrzeb", Rejestratorka nie pyta „na kiedy zatem przesuniemy?" tylko odpowiada z empatią i proponuje najbliższy wolny termin. Kiedy ktoś dzwoni i zaczyna od „dzień dobry, dzwonię w sprawie…", nie przerywa po pierwszym słowie, tylko czeka, aż pacjent skończy myśl.

Akcent, tempo, ekspresja
Polskie „tak, tak, dobrze" brzmi inaczej niż angielskie „yes, yes, okay". Nasze rozmowy są pełne wtrąceń, powtórzeń, niedopowiedzeń. Rejestratorka AI to rozumie - ponieważ codziennie obsługuje setki polskich pacjentów.

Język procedur medycznych
NFZ, POZ, AOS, „badania okresowe", „skierowanie od lekarza rodzinnego", „wizyta prywatna czy na NFZ?" - to nomenklatura, która w polskiej ochronie zdrowia ma konkretne znaczenie i nie da się go przetłumaczyć z gotowego schematu z zagranicy.

Polskie systemy medyczne
Healthicate integruje się z najpopularniejszymi systemami w Polsce typu: KS Somed, mMedica, Aurero, Egabinet, Dr.Eryk i wiele więcej! Nie wymaga przestawiania całej infrastruktury na obce standardy. Działa tak, aby wpasować się do tego, co placówki już mają.

Technologia, która słucha lokalnie

Łatwo stworzyć uniwersalny system, który „w teorii działa wszędzie". Trudniej zbudować coś, co naprawdę działa w realiach konkretnego kraju, w konkretnym sektorze, z konkretnymi pacjentami.

Healthicate wdrożyliśmy w Płocku, Wrocławiu, Warszawie czy Mszczonowie. W prawdziwych przychodniach, gdzie pacjent dzwoni spóźniony, zdenerwowany albo po prostu zmęczony czekaniem. Tam, gdzie liczy się nie tylko skuteczność, ale też ton, wyczucie sytuacji i umiejętność reagowania na coś więcej niż tylko słowa. I właśnie dlatego Rejestratorka AI brzmi naturalnie - bo uczyła się tam, gdzie język jest naturalny.

Lokalny produkt, globalny standard

To nie jest manifest przeciwko zagranicznym rozwiązaniom a zwrócenie uwagi na coś ważnego: technologia ma służyć ludziom, a ludzie mówią różnymi językami, mają różne nawyki i różne oczekiwania.

Healthicate powstało w Polsce, bo polska ochrona zdrowia ma swoją specyfikę - nieodebrane telefony, przeciążone rejestracje, rotacja personelu, ciągły problem z no-shows. I potrzebuje rozwiązań, które te problemy rozumieją nie tylko merytorycznie, ale też kulturowo.

👉 Chcesz sprawdzić, jak brzmi Rejestratorka AI, która naprawdę rozumie polskich pacjentów? Umów bezpłatny pilotaż i przekonaj się, że rozmowa z AI może brzmieć tak, jakby pacjent rozmawiał z najlepszą rejestratorką w zespole - tylko bez urlopów, zmęczenia i limitu czasu.

Umów się na prezentacje Healthicate
Formularz został wysłany pomyślnie!
Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie

Odbieraj 100% połączeń od swoich Pacjentów.

Wypróbuj Healthicate w swojej placówce medycznej i zobacz jak sztuczna inteligencja może usprawnić jej funkcjonowanie już od pierwszego dnia.

Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało wysłane pomyślnie.
Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest Healthicate?

Healthicate to zautomatyzowany komunikator dla Twoich Pacjentów, który potrafi obsłużyć dowolne zapytania od Pacjentów, a także wychodzić z inicjatywą, tj. samodzielnie komunikować się z Pacjentami, proponując im skorzystanie z dodatkowych usług i badań gdy tego potrzebują.

Jaką mam gwarancję jakości odpowiedzi do Pacjentów?

Efektywne przetwarzanie języka naturalnego zapewnia pełne i pewne zrozumienie intencji drugiej strony - nawet w przypadku wystąpienia (naturalnych dla człowieka) literówek. Dzięki sprawdzonym i regularnie testowanym mechanizmom pozyskiwania danych z Twojego systemu medycznego, Healthicate otrzymuje niezbędne informacje w czasie rzeczywistym.

Jak wygląda proces uruchomienia Healthicate?

Aby udostępnić Healthicate w formie czatu dla swoich Pacjentów, wystarczy wkleić gotowy kod HTML na swoją stronę www. Standardowo taka konfiguracja zajmuje nie dłużej niż 5 minut.

W celu uruchomienia komunikacji wychodzącej do Pacjentów (np. poprzez SMS), wystarczy włączyć tą funkcjonalność w aplikacji. Bezpośrednio po uruchomieniu, Pacjenci zaczną otrzymywać swoją spersonalizowaną komunikację.

Uruchomienie obsługi Pacjentów w Twoim callcenter przez Healthicate jest banalnie proste - po prostu przekieruj połączenia na wybrany numer telefonu.

W jaki sposób mogę oszczędzić 60% dzisiejszych kosztów obsługi?

W obliczu rosnących kosztów operacyjnych związanych z zatrudnieniem w rejestracji medycznej, gdzie minimalne wynagrodzenie w 2024 roku osiągnie poziom 6 723 zł (brutto-brutto, co odpowiada 42 zł za godzinę pracy), kluczowe staje się poszukiwanie efektywnych rozwiązań optymalizujących koszty działania. Analiza kosztów opieki nad pacjentem obejmuje nie tylko wypłaty, ale również koszty materiałów biurowych, utrzymanie stanowiska pracy oraz nieuniknioną utratę wydajności związaną z nieobecnościami pracowników - zarówno urlopowymi (26 dni w roku), jak i chorobowymi (średnio 12 dni w roku1). Dodatkowo, każdemu pracownikowi biurowemu zalecane są regularne przerwy, co wpływa na efektywny czas pracy.

Healthicate oferuje rozwiązanie, które może znacząco zmniejszyć te wydatki. Automatyzując powtarzalne zadania, takie jak obsługa pacjentów, Healthicate nie tylko zwiększa wydajność pracy, ale również pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych i wymagających czynnościach.

Różnica jest znacząca: podczas gdy rejestratorka pracuje tylko w określonych godzinach, Aurero Smart Assist jest dostępny całą dobę, zapewniając ciągłość obsługi bez dodatkowych kosztów związanych z nadgodzinami czy zastępstwami za pracowników nieobecnych z powodu urlopu czy choroby.

1Badanie „Zdrowy pracownik 2023” zostało zrealizowane przez ICAN Institute w kwietniu 2023.

Jak działa Healthicate?

Healthicate łączy się bezpośrednio ze źródłem wiedzy o Twojej firmie - Twoim systemem medycznym. W połączeniu z bazą wiedzy, którą możesz zarządzić bezpośrednio, Twój asystent AI dysponuje kompleksową wiedzą na wszystkie niezbędne dla Twoich Pacjentów tematy, w czasie rzeczywistym. W trakcie rozmowy z pacjentem, Healthicate sprawdza niezbędne dane w Twoim systemie medycznym i bazie wiedzy, a także potrafi dokonywać w nich akcji - m.in. umówić wizytę czy zgłosić Ci sugestie dotyczące rozbudowy bazy wiedzy. Healthicate to nie tylko odpowiadanie na pytania Twoich Pacjentów. To także proaktywna komunikacja, która ma jeden nadrzędny cel: zwiększać ilość i średnią wartość realizowanych przez Ciebie wizyt i badań dzięki budowie lojalności wobec Twojej marki.

Co zyska moja przychodnia uruchamiając Healthicate?

Całodobowe wsparcie dla Pacjentów pozwoli zapełniać grafik Twoich lekarzy nawet gdy Ty i Twój zespół już nie pracujecie, Healthicate nie śpi i jest dostępny zawsze gdy go potrzebujesz wspierając budowę lojalności wobec Twojej marki.

Automatyzacja powtarzalnych zadań zmniejsza koszty operacyjne, jednocześnie umożliwiając pracownikom skupienie się na bardziej złożonych problemach. Poprawia doświadczenie Twoich Pacjentów, eliminując ludzkie pomyłki.

Healthicate gromadzi nie tylko wiedzę rejestracji medycznej ale i doświadczenie sprzedażowe. Dzięki tej unikalnej kompozycji cech, będzie w stanie zaoferować Pacjentowi dodatkowe usługi, które zwiększą wartość wizyt i jednocześnie podniosą średni przychód na Pacjenta w Twoim biznesie.

Podsumowując. Uruchamiając Healthicate będziesz w stanie oferować Pacjentom personalizowane wsparcie real-time w trybie 24/7, która pozwoli Ci obniżyć koszty operacyjne i jednocześnie zwiększą liczbę i wartość realizowanych przez Ciebie usług i badań.

Czy po uruchomieniu Healthicate moje dane są bezpieczne?

Oczywiście. Healthicate dba o bezpieczeństwo wszystkich danych. Powierzenie danych odbywa się na podstawie umowy przetwarzania danych osobowych (której wzór znajdziesz <tutaj>), wszystkie procesy są zgodne z RODO, a transmisja danych szyfrowana jest TLS/SSL.

Ile to kosztuje?

Healthicate jest obecnie w fazie pilotażu, który dla pierwszych 1000 placówek medycznych jest całkowicie bezpłatny.

Czy mogę uruchomić Healthicate we własnej infrastrukturze?

Tak, jest to możliwe w wersji Enterprise. Zapraszamy do kontaktu aby uzyskać więcej informacji i omówić szczegóły dotyczące takiego wdrożenia.