Sprawdź wartość dla Twojej placówki
Basic
Dla małych gabinetów i przychodni.
499 PLN / mies.
613,77 PLN brutto
Wartość dla placówki
Do 500 wizyt / mies.
Odzyskaj ~25 pustych slotów
W pakiecie miesięcznym
250 SMS 80 min
  • Potwierdzenia SMS + Voice
  • Systemy medyczne on-line
  • Czat na stronę WWW
  • Baza wiedzy (10 pytań)
  • Odbieranie połączeń AI
  • Raporty i analityka
  • Instalacja lokalna (VPN)
Dodatkowe użycie (ponad pakiet)
1 wiadomość SMS od 12 gr
1 minuta połączenia 39 gr
Wypróbuj za darmo
Bez zobowiązań · Bezpłatny pilotaż
Essential
Automatyczna recepcja 24/7.
799 PLN / mies.
982,77 PLN brutto
Wartość dla placówki
Do 1 000 wizyt / mies.
Odzyskaj ~50 pustych slotów
W pakiecie miesięcznym
1 400 SMS 500 min
  • Odbieranie połączeń AI 24/7
  • Systemy on-line i lokalne
  • Raporty i analityka
  • Baza wiedzy (25 pytań)
  • Czat na stronę WWW
  • Instalacja lokalna (VPN)
  • Konsultacje z ekspertem
Dodatkowe użycie (ponad pakiet)
1 wiadomość SMS od 12 gr
1 minuta połączenia 39 gr
Wypróbuj za darmo
Bez zobowiązań · Bezpłatny pilotaż
Najczęściej wybierany
Prime
Pełna skala dla klinik z 2 000+ wizyt.
1 299 PLN / mies.
1 597,77 PLN brutto
Wartość dla placówki
Do 2 000 wizyt / mies.
Odzyskaj ~100 pustych slotów
W pakiecie miesięcznym
3 000 SMS 1 200 min
  • Pełna automatyzacja AI
  • Baza wiedzy — nielimitowana
  • Wszystko z Essential
  • Instalacja lokalna (VPN)
  • Konsultacje z ekspertem 30 min / mies.
  • Dedykowane wsparcie techniczne
Dodatkowe użycie (ponad pakiet)
1 wiadomość SMS od 12 gr
1 minuta połączenia 39 gr
Wybieram Prime
Bez zobowiązań · Bezpłatny pilotaż
Flex
Skala dla dużych sieci placówek.
2 999 PLN / mies.
3 688,77 PLN brutto
Wartość dla placówki
Do 5 000 wizyt / mies.
Odzyskaj ~250 pustych slotów
W pakiecie miesięcznym
6 000 SMS 2 500 min
  • Obsługa 5 000+ wizyt
  • Wszystko z Prime
  • Konsultacje z ekspertem 60 min / mies.
  • Dedykowany opiekun techniczny
  • Szybszy czas reakcji supportu
  • Rozszerzone raporty zarządcze
Dodatkowe użycie (ponad pakiet)
1 wiadomość SMS od 12 gr
1 minuta połączenia 39 gr
Wypróbuj za darmo
Bez zobowiązań · Bezpłatny pilotaż
Enterprise
Indywidualne wdrożenia B2B
Szpitale i ogólnopolskie sieci klinik wymagają więcej. Oferujemy własną infrastrukturę (on-premise / private cloud), integracje HL7, dedykowany zespół i gwarantowane SLA 99,9%.
Nielimitowana skala operacyjna
Własne pakiety SMS i minut
Dedykowany opiekun klienta
Integracje HL7 / API / własne systemy
Wielolokalizacyjność — jeden panel
Dedykowane szkolenia dla zespołu
Wycena
Indywidualna
SLA 99,9% gwarancja
Skontaktuj się z nami
Niewykorzystane SMS i minuty przechodzą na kolejny miesiąc.
Pojemność wizyt zależy od zdefiniowanych schematów (SMS vs. połączenia głosowe).
Pilotaż na realnych wizytach — bez karty kredytowej i bez zobowiązań.
Cennik

Prosty cennik,
realne oszczędności

Wybierz plan dopasowany do Twojej placówki. Płacisz tylko za to, z czego korzystasz — bez ukrytych kosztów i bez lock-in.

Bezpieczne (RODO)
Wdrożenie w 1 dzień
Brak lock-in
Bezpłatny pilotaż
Basic
Idealny dla małych przychodni
~200-500 wizyt miesięcznie.
499 PLN / mies.
613,77 PLN brutto
250 SMS · 80 min połączeń w cenie
Systemy medyczne on-line
Kanały: SMS + połączenia głosowe
Czat on-line na stronę www
Potwierdzanie wizyt SMS + połączenia telefoniczne
Zadania dla recepcji
Baza wiedzy 10 pytań
Pakiet miesięczny 250 SMS + 80 min
Raporty i analityka
Instalacja lokalna (VPN)
Konsultacje z ekspertem
Dodatkowe użycie (ponad pakiet)
1 wiadomość SMS od 12 gr
1 minuta połączenia 39 gr
Wypróbuj za darmo
Bezpłatny pilotaż · Bez zobowiązań
Najczęściej wybierany
Starter
Idealny dla rozwijających się klinik
~1 000 wizyt miesięcznie.
799 PLN / mies.
982,77 PLN brutto
1 400 SMS · 500 min połączeń w cenie
Systemy medyczne on-line i lokalne
Kanały: SMS + połączenia głosowe
Czat on-line na stronę www
Pełne automatyczne potwierdzanie wizyt
Automatyczne zadania dla recepcji
Baza wiedzy 25 pytań
Pakiet miesięczny 1 400 SMS + 500 min
Raporty i analityka
Instalacja lokalna (VPN)
Konsultacje z ekspertem 30 min miesięcznie
Dodatkowe użycie (ponad pakiet)
1 wiadomość SMS od 12 gr
1 minuta połączenia 39 gr
Wypróbuj za darmo
Bezpłatny pilotaż · Bez zobowiązań
Growth
Idealny dla większych klinik i sieci
2 000+ wizyt miesięcznie.
1499 PLN / mies.
1843,77 PLN brutto
3 000 SMS · 1 200 min połączeń w cenie
Systemy medyczne on-line i lokalne
Kanały: SMS + połączenia głosowe
Czat on-line na stronę www
Pełne automatyczne potwierdzanie wizyt
Automatyczne zadania dla recepcji
Baza wiedzy Nielimitowana
Pakiet miesięczny 3 000 SMS + 1 200 min
Raporty i analityka
Instalacja lokalna (VPN)
Konsultacje z ekspertem 60 min miesięcznie
Dodatkowe użycie (ponad pakiet)
1 wiadomość SMS od 12 gr
1 minuta połączenia 39 gr
Wypróbuj za darmo
Bezpłatny pilotaż · Bez zobowiązań
Enterprise
Enterprise
Dla sieci klinik i szpitali.
Dedykowane wdrożenie i SLA.
Indywidualna wycena
 
Pakiet dopasowany do Twoich potrzeb
Wszystko z planu Growth
Wielolokalizacyjność Wiele oddziałów w jednym panelu
Dedykowany opiekun klienta
Umowa SLA Gwarantowana dostępność 99,9%
Dedykowane szkolenia dla zespołu
Integracje na zamówienie API, HL7, własne systemy
Własna infrastruktura Private cloud / on-premise
Konsultacje z ekspertem Nielimitowane
Indywidualnie negocjowane
SMS i minuty połączeń Własne pakiety
Stawki za nadwyżkę Negocjowane
Skontaktuj się z nami
Dedykowane wdrożenie · Pełne SLA
Dodatkowo do dowolnego planu
Moduł
AI Reception
Automatyczne odbieranie telefonów — skaluj bez zwiększania zespołu. Działa 24/7, bez urlopów i L4.
Odbieranie połączeń przychodzących
Integracja z systemem callcenter lub telefonią komórkową
Umawianie wizyt przez Rejestratorkę AI
Przekierowanie połączeń na wskazane linie lub aparaty
Informacje dla pacjentów 24/7
Skalowanie bez zwiększania zespołu
+ 499 PLN / mies.
613,77 PLN brutto
Do dowolnego planu Basic, Starter lub Growth
Użycie wliczone w plan bazowy
Minuty połączeń AI 1 000 minut
Nadwyżka (1 min.) 39 gr
Dowiedz się więcej
Bezpłatny pilotaż · Bez zobowiązań
Zakres obsługiwanych wizyt zależy od zdefiniowanych schematów komunikacji (SMS / połączenia głosowe).
Niewykorzystane SMS i minuty przechodzą na kolejny miesiąc.
Darmowy pilotaż pozwala przetestować system na realnych wizytach — bez zobowiązań.
Poznaj rzeczywiste ROI

Gwarancja wyników Healthicate

Policz opłacalność Rejestratorki AI dla swojej placówki.

Efekt w pierwszym miesiącu

Ile zarobisz
w pierwszym miesiącu?

Wybierz moduły i przesuń suwaki — sprawdź realny zwrot z inwestycji.

Potwierdzanie wizyt
Odzyskane sloty + nowe wizyty z przypomnień
Odbieranie telefonów
Odbieranie dotychczas traconych połączeń
Liczba wizyt miesięcznie 1 000
100 5 000
Średnia wartość wizyty 300 zł
100 zł 800 zł
Połączeń dziennie 120
10 500
% nieodebranych połączeń 35%
5% 70%
Założenia kalkulatora
Dotarcie do pacjentów co najmniej 85%
Odzyskane sloty (z potwierdzeń) ~5%
Nowe wizyty (z potwierdzeń) ~2%
Konwersja połączeń → wizyta ~30%
Dni robocze / mies. 22 dni
850
pacjentów skutecznie powiadomionych
Potwierdzenia
50
odzyskanych slotów z potwierdzeń
Potwierdzenia
20
nowych wizyt z kampanii przypomnień
Potwierdzenia
924
odebranych połączeń od pacjentów
Odbieranie
323
dodatkowo umówionych wizyt przez Healthicate
Odbieranie
Szacowany przychód z Healthicate
Odzyskane sloty (50 wizyt)
15 000 zł
Nowe wizyty (20 wizyt)
6 000 zł
Wizyty z telefonów AI (323 wizyt)
96 900 zł
Łączny efekt
21 000 zł
Koszt Healthicate Twój zysk
799 zł
~20 201 zł
ROI: ~2528% w pierwszym miesiącu
Szacunki oparte na danych z wdrożeń Healthicate. Wyniki mogą się różnić.
Sprawdź w praktyce — pilotaż za darmo
Porównanie kosztów

Ile naprawdę kosztuje
rejestracja medyczna?

Uwzględnij urlopy, L4, krótszy etat i przerwy — a potem porównaj z kosztem Rejestratorki Healthicate.

Kalkulator oszczędności
Przesuń suwaki, aby zobaczyć szacowane wyniki.
Liczba rejestratorek 2
Ile osób pracuje w rejestracji?
Połączeń dziennie 120
Średnia dzienna liczba połączeń przychodzących.
Nieodebrane połączenia 35%
Jaki % połączeń nie jest odbierany?
Szacowane wyniki
Utracone połączenia / mies.
924
Koszt tradycyjnej rejestracji
19 395 zł
Koszt z Healthicate
~3 822 zł
Twoja oszczędność / mies.
~15 573 zł
Porównanie kosztów miesięcznych
Rejestracja
19 395 zł
Healthicate
~3 822 zł
Rozpocznij bezpłatny pilotaż
Bez opłat wdrożeniowych · Uruchomienie w 24h · Bez zobowiązań
Czy wiesz, że…
7 789 zł
Minimalny koszt pracodawcy / mies.
Od 1 lipca 2025r. minimalne wynagrodzenie rejestratorki wynosi 6 381,74 zł brutto, czyli 7 789 zł kosztów dla pracodawcy. Do tego dochodzą koszty ukryte.
26 dni
płatnego urlopu rocznie
Każda rejestratorka ma prawo do 26 dni płatnego urlopu. Przy 252 dniach roboczych to aż +10% ukrytych kosztów.
15 dni
średnio na L4 rocznie
Wg danych ZUS, przeciętny pracownik korzysta ze zwolnień lekarskich przez 15 dni w roku. To dodatkowe +6% niewidocznych kosztów.
7h 35 min
etat w ochronie zdrowia
Etat w placówce medycznej jest krótszy niż standardowe 8h. To dodatkowe +5,5% kosztów za minutę pracy. Rejestratorka AI pracuje 24/7 bez przerw.
9 697 zł
łączny rzeczywisty koszt 1 rejestratorki
Po uwzględnieniu wszystkich kosztów, jedna rejestratorka kosztuje pracodawcę blisko 9 700 zł miesięcznie. Rejestratorka AI Healthicate obsłuży tych samych pacjentów za ułamek tej kwoty — 24/7, bez urlopów i L4.
Dane na podstawie Dz.U. 2025, minimalnego wynagrodzenia oraz statystyk ZUS dot. absencji chorobowej.
Porównanie planów

Szczegółowe porównanie
wszystkich planów

Sprawdź, który plan najlepiej pasuje do potrzeb Twojej placówki.

Polecany
Przewiń w prawo, aby zobaczyć więcej
Basic 499 PLN / mies. Starter 799 PLN / mies. Growth 1499 PLN / mies. Enterprise Wycena indywidualna
Integracje
System medyczny Tylko chmurowy Chmurowy + VPN Chmurowy + VPN Własny / custom
Kanały komunikacji
Czat na stronie
SMS dwukierunkowy
Połączenia głosowe AI
Konfiguracja AI
Kreator Rejestratorki AI
Baza wiedzy 10 pytań 25 pytań Nielimitowana Nielimitowana
Konfiguracja pod placówkę Podstawowa Rozszerzona Pełna Dedykowana
Zadania
Cykliczne zadania
Kampanie wychodzące Tylko tekstowe
Rodzaje kampanii Standardowe + follow-up + dynamiczne + custom
Kampanie profilaktyczne SMS
Kampanie głosowe wychodzące
Stawki za użycie
Pakiet SMS w cenie 250 SMS 1200 SMS 2500 SMS Custom
Pakiet minut połączeń w cenie 80 min 400 min 800 min Custom
1 wiadomość czat AI 9 gr 9 gr 9 gr Negocjowane
1 SMS własny (nadwyżka) 12 gr 12 gr 12 gr Negocjowane
1 SMS przez AI (nadwyżka) 19 gr 19 gr 19 gr Negocjowane
1 min. połączenia głosowego AI 39 gr 39 gr 39 gr Negocjowane
Wsparcie i bezpieczeństwo
Wsparcie wdrożeniowe
Dedykowany opiekun klienta
Konsultacje z ekspertem 30 min / mies. 60 min / mies. Nielimitowane
Umowa SLA 99,9% uptime
Panel analityczny Podstawowy Pełny Pełny + integracja BI
Pełna zgodność z RODO
Umowa powierzenia danych (DPA)
Serwery w UE + szyfrowanie
VPN do systemu wewnętrznego
Nagrywanie i archiwizacja rozmów
Infrastruktura dedykowana / on-premise
Integracje na zamówienie (API/HL7)
Elastyczny model — brak lock-in Miesięczny Miesięczny Miesięczny Negocjowany
Wypróbuj Wypróbuj Wypróbuj Skontaktuj się

Sprawdź jak Healthicate
odmieni Twoją rejestrację

Uruchom pilotaż Rejestratorki Healthicate w ciągu 7 dni — bez kosztów, bez zobowiązań.

Rozpocznij pilotaż Posłuchaj rozmów AI
Bez opłat wdrożeniowych
Setup w 7 dni
Rezygnacja w dowolnym momencie