Bezpieczna Rejestratorka AI

Nigdy więcej nieodebranych
połączeń od pacjentów

Każdy nieodebrany telefon to stracona wizyta. Healthicate AI odbiera 100% połączeń i zamienia je w wizyty - 24/7.

Rozpocznij bezpłatny pilotaż Zobacz demo w 2 minuty
Bez zobowiązań • uruchomienie w 24h
Zaufały nam przychodnie w całej Polsce

Każdego dnia tracisz pacjentów:

  • ~30% połączeń pozostaje bez odpowiedzi
  • Po godzinach telefon po prostu milczy
  • Pacjent dzwoni dalej - do konkurencji

Ile wizyt tracisz przez nieodebrane połączenia?

Połączenia / dzień 120
20 300
Nieodebrane (%) 30%
5% 60%
Wartość wizyty (zł) 300 zł
100 zł 800 zł
Tyle tracisz każdego miesiąca
- 83 160 zł
To 277 wizyt które dziś tracisz
Większość tej kwoty to wizyty z połączeń, które dziś przepadają.
Na podstawie rzeczywistych wdrożeń w placówkach medycznych
Połączenia
120 dziennie × 22 dni robocze 2 640
Nieodebranych (30%) 792
AI odbiera 100% z nich 792
Konwersja
~35% rozmów → umówiona wizyta 277
Przychód
Wizyty × 300 zł 83 100 zł
Koszt Healthicate (plan Prime) −1 299 zł
Zysk netto ~81 801 zł
Zacznij odzyskiwać utracone wizyty w 7 dni

Każdy z tych telefonów może zostać odebrany - i zamieniony w wizytę.

1

Podłączamy Twój numer w 24h

Bez wymiany centrali, bez zmian w zespole. Wystarczy przekierowanie.

2

Rejestratorka AI odbiera każdy telefon

24/7, bez kolejki, bez czekania — także po godzinach i w weekendy.

3

Wizyty automatycznie trafiają do kalendarza

Pełna synchronizacja z Twoim systemem medycznym. Bez ręcznego wpisywania.

Tak brzmi rozmowa z pacjentem

Prawdziwe nagranie. Bez montażu.

Wizyta do ortopedy
Pacjent → Healthicate AI
0:00 / 1:48
Wizyta umówiona w 75 sekund — bez udziału Twojego zespołu

Poznaj swoją Rejestratorkę Healthicate

Twoja rejestracja działa sama — od odbierania połączeń, przez potwierdzenia wizyt, po kampanie profilaktyczne.

Odbieranie 24/7
Rejestratorka AI odbiera każdy telefon — po godzinach, w weekendy i święta. Pacjent zawsze się dodzwoni.
Anna KowalskaWizyta — ortopeda · 1:48
Odebrane 2 min temu
Piotr NowakPotwierdzenie wizyty · SMS
SMS 5 min temu
100%
Odbieralność
24/7
Dostępność
<1.0s
Czas reakcji
Posłuchaj rozmowy Live
0:001:48
Integracja z Twoim systemem medycznym
Pełna synchronizacja kalendarzy i danych pacjentów z dowolnym oprogramowaniem gabinetowym.
myDr
Serum
Mediporta
Medfile
ProAssist
FelgDent
Optimed NXT
Somed
Prodentis
Interclinic
Infotel Medicus
Medyc
Progmed
AMMS
mMedica
Versum
CGM Clininet
Mediqus
Wiele innych...
Synchronizacja w czasie rzeczywistym
SMS, czat i kampanie profilaktyczne
Dwukierunkowe SMS-y, czat na stronie i masowe kampanie — od przypomnień po zaproszenia na badania.
Dzień dobry, zapraszamy na bezpłatny bilans zdrowia. W celu umówienia wizyty wystarczy odpisać na tą wiadomość.
✓ Dostarczono14:32
Chcę się umówić! :)
14:33→ Wizyta umówiona
Moje Zdrowie
1 320 Rozmów · 998 odpowiedzi
812 wizyt
Profilaktyka Raka Szyjki Macicy
1 240 Rozmów · 964 odpowiedzi
700 wizyt
Potwierdzenia i redukcja no-show
Automatyczne potwierdzanie SMS i telefonem. Odwołane wizyty wracają do puli.
AK
Anna KowalskaOrtopeda · jutro 10:00
Potwierdzona
JZ
Jan ZielińskiKardiolog · jutro 11:30
Odwołana → termin zwolniony
99%
No-show spadł do 1%
Automatyczne przypomnienia drastycznie redukują nieobecności.
Posłuchaj potwierdzenia Live
0:000:52
Uruchom pilot w swojej placówce

Pełna przejrzystość działań

Monitoruj pracę swojej Rejestratorki AI lub oczekuj na automatyczne podsumowania i pytania.

99% Odbieralności
Połączenia przychodzące
No-show 1.2%
Wskaźnik nieobecności
560 Nowych wizyt
Kampania profilaktyczna
0:00
Kliknij aby odsłuchać
1183 h 37 min
Zaoszczędzony Czas Rejestracji
14 654
Konwersacje Z Pacjentami
9 653
Wizyty Umówione Dzięki Healthicate
329
Odzyskane Terminy
📈 Wzrost zysku z wizyt +34% m/m
Sty Lut Mar Kwi Maj Cze Lip Sie
Ostatnie konwersacje z pacjentami
Anna Kowalska Wizyta Umówiona 2 min
Piotr Nowak Wizyta Potwierdzona 5 min
Maria Wiśniewska Nowa Wizyta Z Kampanii 8 min
Jan Zieliński Wizyta Umówiona 3 min
Podsumowanie Działań Rejestratorki
Odbieralność 99%
Potwierdzone wizyty 84%
Kampanie profilaktyczne 230 wizyt
No-show 1%
No-show 1%
Nieobecności
99%
Odbieralność
230 wizyt
Kampania
0:00

Efekty wdrożenia w przychodniach

Realne opinie i wyniki naszych klientów

5.0 ★
„Od kiedy wdrożyliśmy Healthicate, nie tracimy już ani jednego połączenia. Pacjenci dzwonią o każdej porze i zawsze się dodzwonią. Rejestracja odetchnęła, a my przyjmujemy więcej pacjentów niż kiedykolwiek."
MK
dr Natalia Kosiorowska
Właścicielka
Klinika Pediatryczna MGL · Warszawa
★★★★★
AW
Anna Wiśniewska
Kierownik rejestracji
Centrum Medyczne BIMED
📍 Mszczonów·49 000+ konwersacji
5.0 ★
„Healthicate to był game changer dla naszej placówki. Zespół rejestracji wreszcie może skupić się na pacjentach w gabinecie, a nie na telefonie. Widzimy realny wzrost liczby wizyt i badań."
PN
Łukasz Piwowar
Kierownik
Centra Medyczne Petra Medica · Mazowieckie
★★★★★
5.0 ★
„Obsługujemy pacjentów z całego świata. Healthicate radzi sobie w wielu językach i nigdy nie traci cierpliwości. Polecam każdej klinice z ruchem międzynarodowym."
TJ
Katarzyna Strzałka-Goc
Dyrektor zarządzający
Centrum Medyczne BIMED · Mszczonów
★★★★★
RK
Rafał Kubiak
Właściciel · MedicPark, Płock
📍 Płock·Największe centrum w regionie
5.0 ★
„Wdrożyliśmy Healthicate od razu na starcie. Dzięki temu od pierwszego dnia mieliśmy sprawną rejestrację, bez potrzeby rekrutacji dodatkowego personelu. Potwierdzenia wizyt działają bezobsługowo."
KL
Grzegorz Małaj
Kierownik· CBT Lublin, Lublin
★★★★★
5.0 ★
„Obsługa NFZ i pacjentów komercyjnych jednocześnie? Healthicate daje radę. Nie wyobrażam sobie już pracy bez tego narzędzia."
DS
Monika Gaciong
Kierownik przychodni
Przychodnia Amedica · Granica
★★★★★
EZ
dr Ewa Zielińska
Właścicielka · Klinika Psychologiczna Nova
📍 Kraków·No-show spadł o 68%
5.0 ★
„Odzyskaliśmy ponad 400 godzin pracy zespołu w skali roku. Healthicate przejął potwierdzenia, przypomnienia i obsługę najprostszych pytań. Pacjenci są zadowoleni, a my oszczędzamy."
JW
Mariusz Michalik
Kierownik ds. technicznych
Krzeszowickie Centrum Zdrowia · Krzeszowice
★★★★★
Zobacz nasze case studies

Co zyskujesz z Healthicate

Kompletny system obsługi pacjentów — od odbierania połączeń, przez potwierdzenia wizyt, po zarządzanie grafikiem. Napędzany przez Rejestratorkę Healthicate.

Odbieranie połączeń 24/7
100% odbieralność
Healthicate
Dzień dobry! Klinika Premium, Ania przy telefonie. W czym mogę pomóc?
Pacjent
Chciałbym umówić się do ortopedy, najlepiej w tym tygodniu.
Healthicate
Oczywiście! Mam wolny termin w czwartek o 10:00 lub piątek o 14:30. Który Pan preferuje?
Na żywo · 24/7
Rejestratorka AI — odbieranie telefonów
Odbiera połączenia, umawia wizyty i odpowiada na pytania pacjentów, bez przerw i urlopów. Rejestracja odciążona, pacjenci zawsze obsłużeni.
Automatyczne potwierdzenia wizyt Na żywo
Healthicate
Dzień dobry! Przypominamy o wizycie u dr. Kowalczyk w czwartek 15.03 o godz. 10:00.
dProsimy o potwierdzenie obecności.
Pacjent
Tak, będę :)
Healthicate
Dziękujemy! Wizyta potwierdzona ✓ Prosimy o przybycie 10 min wcześniej z dokumentem tożsamości.
Maksymalne wypełnienie grafików
Dwukierunkowe SMS/Telefony AI przypomnienia zwiększają frekwencję i odciążają personel. Pacjenci potwierdzają wizyty automatycznie, zapełniając grafiki bez dodatkowej pracy rejestracji.
Synchronizacja grafików wizyt
Zsynchronizowany
Pn
Wt
Śr
Cz
Pt
Sb
Nd
24
25
26
27
28
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Maria Wiśniewska Nowa wizyta 16:00
Pełna integracja z systemem
Każda wizyta umówiona lub zmieniona przez Rejestratorkę AI natychmiast pojawia się w kalendarzu lekarzy. Żadnych konfliktów terminów, pełna kontrola nad grafikiem w czasie rzeczywistym.
Rozpocznij bezpłatny pilot i sprawdź działanie w swojej przychodni

Healthicate vs. alternatywy

Zobacz, dlaczego placówki medyczne wybierają Healthicate zamiast tradycyjnej rejestracji, call center czy innych rozwiązań AI.
Zwykłe
voiceboty
Rejestracja
wewnętrzna
Zewnętrzne
call center
Funkcjonalności
Odbieranie 100% połączeń 24/7 Ograniczone Wg grafiku
Naturalność rozmów (jak z człowiekiem) Robotyczna
Integracja z systemem medycznym Z każdym Wybrane Ręcznie
Wielokanałowość (telefon + SMS + czat) Tylko telefon Telefon Telefon + mail
Automatyczne potwierdzenia wizyt Częściowo Ręcznie Dodatkowy koszt
Kampanie profilaktyczne i przypominające Dodatkowy koszt
Dostosowanie do standardów placówki Pełna Szablony Skrypty
Obsługa wielu języków Ograniczona Zależy od kadry Zależy od kadry
Kampanie wychodzące SMS / głosowe Dodatkowy koszt
Zbieranie wywiadu medycznego Częściowo
Przyjmowanie zamówień recept Ograniczone Ograniczone
Wdrożenie i model
Wdrożenie w 1 tydzień powyżej 3 tyg. Standardowa rekrutacja powyżej 5 tyg.
Bezpłatny pilotaż —
Ciągłość niezależnie od urlopów / L4 Rotacja
Redukcja kosztów obsługi Do 60% 20–30%
Stabilność emocjonalna (brak frustracji) Zależy Zależy
Elastyczny model — brak lock-in Miesięczny Roczny Umowa o pracę 6+ mies.
Skalowalność (wiele lokalizacji) Ograniczona Wymaga rekrutacji Wymaga negocjacji
Panel analityczny w czasie rzeczywistym Podstawowy Raporty zbiorcze
Bezpieczeństwo i zgodność
Pełna zgodność z RODO (GDPR) Częściowo Zależy od umowy
Szyfrowanie danych (TLS 1.3 + AES-256) Podstawowe Zależy od IT
Serwery w Unii Europejskiej Częściowo Lokalne —
Kontrola dostępu i role użytkowników Podstawowe Ograniczone
Logi audytowe i monitoring Ręczne
Standardy branży medycznej Pełne Częściowe
Umowa powierzenia danych (DPA) Na żądanie — Zależy
Nagrywanie i archiwizacja rozmów Częściowo Zależy od umowy
Poczuj różnicę z Healthicate

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co musisz wiedzieć o Rejestratorce Healthicate.

Rejestratorka Healthicate odbiera 100% połączeń 24/7, umawia, odwołuje i przekłada wizyty, wysyła przypomnienia SMS, prowadzi kampanie profilaktyczne oraz odpowiada na pytania pacjentów o godziny, lokalizację i przygotowanie do badań.
Cały setup trwa maksymalnie tydzień. Konfiguracja pod standardy Twojej placówki zajmuje zwykle 2–3 dni. Pierwsze efekty widzisz w pierwszym tygodniu: odzyskane połączenia, potwierdzone wizyty, zmniejszona kolejka na rejestracji.
Tak — Healthicate integruje się z dowolnym systemem medycznym używanym w Polsce: Kamsoft, MYDR EDM, Aurero, eGabinet, Dr.Eryk, SOMED, Medidesk i wieloma innymi. Każda rezerwacja jest natychmiast widoczna w kalendarzu lekarzy.
W zdecydowanej większości przypadków — nie. Rozmowy są prowadzone w sposób naturalny, dostosowany do tonu Twojej placówki. Dodatkowy atut: AI nigdy nie ulegnie emocjom, nawet gdy pacjent jest sfrustrowany.
Rejestratorka automatycznie wysyła SMS-y przypominające o wizycie i umożliwia potwierdzenie, odwołanie lub przełożenie jednym komunikatem. Odwołane terminy od razu wracają do puli. W praktyce no-show spada nawet do 1%.
Oczywiście — oferujemy bezpłatny pilotaż bez kosztów wdrożenia i zobowiązań. Możesz przetestować działanie Rejestratorki AI w warunkach Twojej placówki i zobaczyć realne wyniki, zanim podejmiesz decyzję.
Masz więcej pytań?
Zadzwoń do nas — chętnie odpowiemy na każde pytanie.
+48 799 085 640