Bezpłatny pilotaż

Przetestuj Rejestratorkę
bez żadnych kosztów

Uruchom Healthicate w swojej placówce w ciągu jednego tygodnia. Bez zobowiązań, bez opłat wdrożeniowych — sprawdź jak AI zmienia rejestrację pacjentów.

Wdrożenie w 1 tydzień — bez obciążania Twojego zespołu IT.
Efekty już w pierwszym tygodniu — odzyskane połączenia, potwierdzone wizyty, mniej no-show.
Zero zobowiązań — brak umów długoterminowych, brak opłat za wdrożenie. Decyzję podejmujesz kiedy chcesz.
Pełna integracja z Twoim systemem — Kamsoft, MyDr EDM, Aurero, eGabinet, Dr.Eryk i wiele innych.
Bezpieczeństwo Danych (RODO)
Setup w 7 dni
50+ placówek
lub
Zadzwoń: +48 799 085 640
Wysyłając formularz, wyrażasz zgodę na kontakt i akceptujesz politykę prywatności.
Dziękujemy!
Zgłoszenie zostało wysłane. Nasz zespół skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin, aby omówić wdrożenie pilotażu w Twojej placówce.
Dziękujemy!
Zgłoszenie zostało wysłane. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin. Jeśli chcesz przyspieszyć — umów rozmowę bezpośrednio w kalendarzu.
Zarezerwuj termin rozmowy
Umów termin rozmowy
Bez zobowiązań

Co dostajesz w pilotażu?

Pełne wdrożenie Rejestratorki Healthicate — bezpłatnie, bez ryzyka. Sprawdź jak nasza Rejestratorka może działać w Twojej placówce.

Odbieranie połączeń 24/7
Rejestratorka Healthicate przejmie wszystkie połączenia przychodzące — także po godzinach i w weekendy.
100% odebranych połączeń
Naturalny głos i rozmowa
Umawianie, odwoływanie, przekładanie
Integracja z Twoim systemem
Podłączymy Healthicate do systemu medycznego Twojej placówki — synchronizacja w czasie rzeczywistym.
Kamsoft, MyDr EDM, Aurero, eGabinet i wiele innych
Wizyty widoczne natychmiast w kalendarzu
Bez obciążania Twojego IT
SMS-y i potwierdzenia wizyt
Automatyczne przypomnienia i dwukierunkowe SMS-y — pacjent potwierdza jednym komunikatem.
Automatyczne przypomnienia SMS
Pacjent odpowiada w dowolny sposób
Odwołane sloty wracają do puli
Konfiguracja pod Twoją placówkę
Rejestratorka dostosowana do procedur, wyjątków w grafikach i sposobu pracy Twojej placówki.
Reguły rezerwacji i wyjątki w grafiku
Ton i sposób prowadzenia rozmów
Informacje o godzinach, lokalizacji, usługach
Panel analityczny
Pełny wgląd w statystyki: ile połączeń odebranych, ile wizyt umówionych, jaki no-show.
Dashboard w czasie rzeczywistym
Historia wszystkich rozmów
Raporty efektywności AI
Dedykowane wsparcie wdrożeniowe
Nasz zespół przeprowadzi Cię przez cały proces — od konfiguracji po pierwsze wyniki.
Dedykowany opiekun klienta
Szkolenie dla zespołu rejestracji
Pomoc przy optymalizacji
Wszystkie dane pacjentów są bezpieczne. Healthicate jest w pełni zgodne z RODO i standardami bezpieczeństwa danych medycznych.
3 proste kroki

Jak wygląda wdrożenie?

Od pierwszej rozmowy do działającej Rejestratorki Healthicate — w ciągu jednego tygodnia. Bez stresu i bez obciążania zespołu.

1
Krótka rozmowa i analiza
30 min
Poznajemy Twoją placówkę — system medyczny, liczbę lekarzy, specyficzne zasady rezerwacji. Dopasowujemy konfigurację do Twoich potrzeb.
Analiza potrzeb placówki
Omówienie integracji
Ustalenie zasad i wyjątków
Plan wdrożenia krok po kroku
2
Setup techniczny i konfiguracja
24h
Nasz zespół podłącza Healthicate do Twojego systemu medycznego, konfiguruje i testuje Rejestratorkę.
Integracja z systemem medycznym
Konfiguracja rejestratorki AI
Testy ścieżek pacjenta
Uruchomienie numeru telefonu
3
Start i pierwsze wyniki
7 dni
Healthicate zaczyna obsługiwać pacjentów. Monitorujemy wyniki i optymalizujemy — widzisz efekty już w pierwszym tygodniu.
Umawianie wizyt
Automatyczne potwierdzenia
Odwoływanie i przekładanie
Optymalizacja wyników
Po 7 dniach masz pełny obraz
Widzisz ile połączeń odzyskałeś, ile wizyt umawiasz automatycznie i jak spadł no-show. Decydujesz czy kontynuować — bez presji.
99%
Odbieralność
1%
No-show
1 tydzień
Do startu
Kalkulator ROI

Ile tracisz na nieodebranych połączeniach?

Przesuń suwaki i zobacz ile Twoja placówka może zyskać dzięki Healthicate — w złotówkach, godzinach i wizytach.

Parametry Twojej placówki
Dostosuj wartości do swojej rzeczywistości.
Połączenia dziennie
120 połączeń
Ile połączeń przychodzących obsługuje Twoja rejestracja dziennie?
Nieodebrane połączenia
35 %
Jaki odsetek połączeń nie jest odbierany? Średnia w branży to 30–50%.
Średnia wartość wizyty
180
Uśredniona wartość wizyty komercyjnej.
No-show (nieobecności)
15 %
Procent pacjentów, którzy nie pojawiają się bez odwołania.
Twoje potencjalne zyski
Utracone połączenia / mies.
924
Utracony przychód z połączeń / mies.
−166 320 zł
Straty z no-show / mies.
−71 280 zł
Odzyskane wizyty z Healthicate
+1 320 wizyt/mies.
Potencjalny dodatkowy przychód / mies.
+237 600 zł
To 2 851 200 zł rocznie
Sprawdź w praktyce — bezpłatny pilotaż
Realne wyniki

Historie sukcesu z Healthicate

Dane z wdrożeń Healthicate w placówkach medycznych — realne wyniki widoczne po pierwszych tygodniach.

"
Odzyskaliśmy ponad 400 godzin pracy zespołu w skali roku. Healthicate przejął potwierdzenia, przypomnienia i obsługę powtarzalnych pytań. Pacjenci są zadowoleni, a my realnie oszczędzamy.
JW
Jakub Wójcik
Dyrektor zarządzający
Centrum Medyczne BIMED · Mszczonów
Wyniki po wdrożeniu
49 455
Zrealizowanych konwersacji
+400h
Zaoszczędzonego czasu zespołu / rok
Przed
~40%
Nieodebrane połączenia
Po
1%
Nieodebrane połączenia
Pełne case study
"
Obsługujemy pacjentów z całego świata — Healthicate radzi sobie w wielu językach i nigdy nie traci cierpliwości. Niezawodna komunikacja to dla nas fundament, a AI ją zapewnia na poziomie, jakiego oczekujemy.
TJ
dr Tomasz Jurczyński
Dyrektor medyczny
KCM Clinic · Jelenia Góra
Wyniki po wdrożeniu
Wielojęzycznie
Pacjenci z całego świata obsługiwani 24/7
99%
Odbieralność połączeń
Przed
Ograniczona
Dostępność wielojęzyczna
Po
24/7
Pełna obsługa wielojęzyczna
Pełne case study
"
Od kiedy wdrożyliśmy Healthicate, nie tracimy już ani jednego połączenia. Pacjenci dzwonią o każdej porze i zawsze się dodzwonią. Rejestracja odetchnęła, a my przyjmujemy więcej pacjentów niż kiedykolwiek.
MK
dr Marek Kowalczyk
Dyrektor
Premium Clinic · Wrocław
Wyniki po wdrożeniu
100%
Odbieralność połączeń — zero utraconych
+28%
Wzrost liczby przyjętych pacjentów
Przed
~35%
Połączeń bez odpowiedzi
Po
0%
Połączeń bez odpowiedzi
Pełne case study
FAQ pilotażu

Pytania o pilotaż

Najczęstsze pytania od placówek rozważających bezpłatny test Healthicate.

Tak — pilotaż jest w 100% bezpłatny. Nie pobieramy żadnych opłat za wdrożenie, konfigurację ani testowy okres działania. Nie ma ukrytych kosztów ani automatycznego przejścia na plan płatny. Po zakończeniu pilotażu sam decydujesz, czy chcesz kontynuować.
Zero opłat za wdrożenie · Zero lock-in · Zero automatycznych odnowień
Setup techniczny trwa około tygodnia (często nawet i mniej). Całą integrację z systemem medycznym przeprowadzamy po naszej stronie — bez obciążania Twojego IT. Od Ciebie potrzebujemy jedynie dostępu do systemu i informacji o zasadach rezerwacji.
Nie musisz zmieniać numeru. Healthicate może działać na Twoim istniejącym numerze — przekierowujemy połączenia tak, że pacjent nic nie zauważy. Możemy też skonfigurować AI jako wsparcie: najpierw dzwoni rejestracja, a jeśli nie odbierze — przejmuje Healthicate.
Healthicate jest w pełni zgodne z RODO i standardami bezpieczeństwa danych medycznych. Dane pacjentów są szyfrowane i przetwarzane wyłącznie w celu obsługi rejestracji. Podpisujemy umowę powierzenia danych i zapewniamy pełną transparentność.
Szyfrowanie end-to-end · Umowa powierzenia danych · Zgodność z RODO
Wystarczy jedno zdanie. Nie ma żadnych kar, opłat za rezygnację ani okresu wypowiedzenia. Z naszego doświadczenia: ponad 99% placówek kontynuuje po pilotażu.
Już w pierwszym tygodniu zobaczysz: ile połączeń zostało odebranych, które wcześniej ginęły; ile wizyt umówiła AI automatycznie; jak pacjenci reagują na potwierdzenia SMS. Wszystko widoczne w panelu analytics w czasie rzeczywistym.
Typowe wyniki po 7 dniach: 99% odbieralności · no-show do 1% · dziesiątki dodatkowych wizyt
Chcesz zobaczyć efekty w swojej placówce?
Uruchom bezpłatny pilotaż i przekonaj się, ile połączeń tracisz każdego dnia.
Rozpocznij bezpłatny pilotaż
Bez zobowiązań
Wdrożenie w tydzień
Zgodne z RODO