Rejestracja to stały koszt. Nieodebrane telefony to ukryte straty.
Rejestracja to jeden z największych stałych kosztów w placówce medycznej. Dwa etaty w rejestracji koszt pracodawcy ~ 15 578 zł miesięcznie (od 1 lipca 2025r, minimalne wynagrodzenie rejestratorki wynosi 6 381,74 zł brutto czyli 7 789 zł kosztów dla pracodawcy) a czasem i więcej, jeśli doliczyć nadgodziny, rotację i koszty samej rekrutacji. Do tego dochodzą nieodebrane telefony, no-shows i pacjenci, którzy po paru sygnałach dzwonią do konkurencji.
Listopad daje coś, czego nie ma w pierwszym kwartale nowego roku: czas na sprawdzenie, czy rozwiązanie naprawdę działa - bez presji, zobowiązań i z estymowanym zyskiem widocznym przed zamknięciem budżetu.
Dlaczego akurat listopad?
Pełen miesiąc na realny test
Wdrożenie Rejestratorki AI zajmuje tydzień. Kolejne dni to rzeczywiste rozmowy z pacjentami, odebrane połączenia, umówione wizyty. Już w listopadzie poznasz konkretne liczby: ile połączeń zostało odebranych, ile wizyt umówionych, ile czasu odzyskał Twój zespół.
Wyniki jeszcze przed planem budżetowym
Grudniowe podsumowanie roku to moment, kiedy wiesz dokładnie, ile wydałeś na rejestrację i ile straciłeś na nieodebranych telefonach. Jeśli uruchomisz pilotaż w listopadzie, masz twarde dane do porównania - nie założenia, nie prognozy. Realne oszczędności, które możesz wpisać w plan na 2026.
Żadnych wielomiesięcznych wdrożeń
Nie mówimy tu o projekcie rozłożonym na kwartały. Healthicate uruchamia się w ciągu tygodnia – połączenie z Twoim systemem medycznym, ustalenie zasad umawiania wizyt, pierwsze rozmowy z pacjentami. Rejestratorka AI od pierwszego dnia zaczyna działać jak pełnoetatowy pracownik rejestracji - z tym, że nie potrzebuje szkolenia, urlopu ani zastępstwa w razie choroby.
Co zyskujesz, testując teraz?
Pewność, że inwestycja się zwróci
Zatrudnienie nowego pracownika rejestracji to ryzyko: rekrutacja, szkolenie, kilka tygodni na wdrożenie, a potem niepewność, czy zostanie na dłużej. Rejestratorka AI nie odchodzi, nie wypala się i nie potrzebuje zastępstwa. Jej koszt to 60% mniej niż etat rejestratorki medycznej - a obsługuje połączenia 24/7, bez przerw i limitów.
Dane do rozmów budżetowych
Kiedy w grudniu przychodzi czas na planowanie wydatków na 2026, nie ma potrzeby szacowania ,,na oko". Dostępne będą konkretne dane:
- ile połączeń zostało odebranych przez Rejestratorkę AI,
- ile wizyt zostało umówionych bez udziału zespołu rejestracji,
- ile godzin pracy zespołu zostało odzyskanych,
- ile to kosztowało w porównaniu do etatu.
Odciążenie zespołu przed świątecznym szczytem
Grudzień to jeden z najbardziej obciążonych miesięcy w rejestracji - pacjenci chcą załatwić sprawy „jeszcze w tym roku", urlopy w zespole, więcej L4. Rejestratorka AI przejmuje część powtarzalnych rozmów już teraz, więc zespół wchodzi w grudzień z mniejszym obciążeniem.
Porównaj: nowy etat vs. Rejestratorka AI
Rejestratorka AI nie zastępuje całego zespołu rejestracji – ale przejmuje powtarzalne czynności, dzięki czemu zespół może skupić się na tym, co wymaga kontaktu twarzą w twarz z pacjentem.
Dlaczego warto teraz?
Listopad to ostatni moment w roku, kiedy możesz przetestować nowe rozwiązanie i zobaczyć efekty przed zamknięciem budżetu. Placówki, które uruchomią pilotaż teraz, wchodzą w 2026 z konkretnymi danymi: wiedzą, ile można zaoszczędzić, ile połączeń można odebrać i ile czasu można odzyskać.
Jeśli planujesz budżet na przyszły rok i zastanawiasz się, gdzie zoptymalizować koszty rejestracji 👉 Uruchom bezpłatny pilotaż i przetestuj Rejestratorkę AI przed końcem roku.